RIES Virtual Management bietet nachstehende
Managementdienstleistungen und Assistenzfunktionen (online) an.
Organisieren von Ablage sowie Tagesablauf, Prüfen der EDV-Ausstattung und gegebenenfalls Vorschläge zur Verbesserung/ Effizienz.
Selbständiges Management des E-Mail-Accounts und herkömmliche Korrespondenz und Faxdienst. Bestellen von Verbrauchsmaterialien für den Auftraggeber (Briefpapier, Visitenkarten, Büromaterial, Kaffee-/ Getränkelieferungen etc.), Schreiben von Rechnungen für den Auftraggeber. Datenerfassung, Datenbankpflege, Wiedervorlage zum Termin.
Sortieren der Buchhaltung des Auftraggebers für den Steuerberater seiner Wahl wie Erstellen der Kassenabrechnung, Anfertigen der Reisekostenabrechnung, Überwachung des Geschäftskontos.
Serienbriefe vom Entwurf über Gestaltung, Druck und ansprechenden Versand, Freud & Leid-Mailings, Weihnachtsgrüße sowie sonstige Wünsche inklusive Geschenkservice. Drucken, Kopieren, Scannen und Binden von Unterlagen sowie Versand.
Elektronische Fassung für den Beamer, auf Folien für den Overheadprojektor als auch Handouts nach vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Auf Wunsch auch Begleitung am Präsentationsort (Prüfen des Equipments, Probedurchlauf, Verteilen von Unterlagen, Beobachten und Unterstützung der Präsentation mit anschließendem Feedback).
Service für vertrauliche/ persönliche Tätigkeiten, die im täglichen Ablauf nicht vom Management selbst erledigt werden können. Diese können nach Art und Umfang Basis- oder Premiummodule sein.
Unterstützung von Projekten online und in Ausnahmefällen auch vor Ort Folienerstellung, Plausibilitätsprüfungen sowie Vorbereiten von Projektsitzungen für das Management.
Tägliche Presserecherche über gewünschte Firmen und Themen in den Print- als auch Onlinemedien sowie allgemeine Internetrecherchen.
Reiseplanung und –buchung, Erstellen eines detaillierten Reiseplans inklusive Einholung der aktuellen Informationen für den Reiseort. Abschließende Abrechnung nach der Reise nach Vorlage der Belege.
Protokollführung bei Sitzungen am Sitz der Gesellschaft oder aber per Zuschaltung in eine Telefonkonferenz. Das Protokoll wird dem Sitzungsleiter nach Fertigstellung zur finalen Abstimmung zugemailt und nach dessen elektronischer Freigabe an die Sitzungsteilnehmer versandt.
Angebote einholen und Buchen der Veranstaltung. Auf Wunsch auch Begleitung am Veranstaltungsort (Prüfen der Vorbereitungen vor Ort, Beobachten und Unterstützen der Veranstaltung mit anschließendem Feedback).
Für ein monatliches Pauschalhonorar als auch auf Tagesbasis
können diese Dienstleistungen abgerufen werden. Darüber hinaus sind die
Services modular aufgebaut, so dass auch einmalige Aufträge angenommen werden
können. RIES Virtual Management hat die Kompetenz als auch die notwendigen
Kontakte, um auch komplexe Sachverhalte für den Kunden umzusetzen.